Rendición de gastos con IA, funcionando de un día para otro.
Su equipo fotografía la boleta y la IA completa el resto, incluso sin señal. Cada fondo tiene su semana y su saldo al día, EMS frena las boletas repetidas o alteradas antes de que lleguen a aprobación, y finanzas ve cada peso por fondo, por persona y contra el banco.
- Lectura con IA de boletas chilenas
- Fondos semanales y subfondos
- Funciona sin señal
- Control antifraude
- Se adapta a su empresa
Por qué los equipos lo adoptan tan rápido
De un día para otro
Usted nos envía sus usuarios, áreas y categorías. Nosotros lo configuramos y al día siguiente su equipo ya rinde. Sin instalaciones ni proyectos largos.
Intuitivo de verdad
Rendir es responder unas preguntas con un toque, como en una conversación. Si alguien sabe usar WhatsApp, sabe usar EMS.
Adaptable a su empresa
Áreas, ítems del presupuesto, tipos de gasto, topes, aprobadores y período (semana, quincena o mes): todo se ajusta a cómo trabaja usted.
Almuerza. Fotografía.
Rinde.
Una foto a la boleta y el gasto queda listo para enviar.
Así rinde un gasto su equipo, en menos de 30 segundos
- 1Toque «Rendir»
Desde el celular, sin instalar nada. Ve el saldo de su fondo y retoma un gasto a medias con un toque.
- 2Foto a la boleta
Ponga la boleta sobre la mesa y toque «Tomar foto». También puede subir un PDF o rendir sin boleta.
- 3¿Está todo bien?
La IA leyó el monto, el comercio y la fecha. Usted revisa y cambia sólo lo que haga falta.
- 4Revise y envíe
Un resumen claro antes de enviar. Llega al instante a quien aprueba.
Todo el gasto de la empresa, a la vista
Al entrar ve lo que espera aprobación, lo rendido en el mes y en qué se está gastando: por semana, por tipo de gasto, por área y por ítem del presupuesto.
- Gastos por aprobar y fuera de política, destacados
- Gráficos por área, ítem del presupuesto y tipo de gasto
- Saldo de cada fondo por rendir
- Cada persona ve solo lo que le corresponde
La IA lee la boleta por usted
Basta una foto de la boleta, factura, voucher o peaje. La IA reconoce el documento chileno y completa los datos; la persona solo revisa y envía.
- Comercio, RUT, fecha, folio y montos sin digitar
- Neto e IVA separados en facturas
- Sugiere el tipo de gasto
- Combustible con foto del cuentakilómetros y peajes con las pasadas del TAG
Varias boletas de una vez
Para los peajes, almuerzos o estacionamientos de la semana: se responde una sola vez para qué fueron, se suben todas las fotos juntas y la IA lee cada una. Cada boleta queda como un gasto.
- Fotos seguidas o varias de la galería, también en PDF
- Se revisa fecha y monto de cada una antes de enviar
- Total del lote a la vista
- Cada gasto sigue su propia aprobación
Funciona sin señal
En faena, en la ruta o en un subterráneo: la persona rinde igual. La foto y los datos quedan guardados en el celular y se envían solos cuando vuelve la señal.
- Rendir completo sin conexión
- Envío automático al recuperar la señal
- Un gasto a medias se retoma justo donde quedó
- Nada se pierde si se cierra la app
Fondos semanales, como los maneja su empresa
Finanzas entrega el fondo de la semana (S42, S43…) a cada jefe y él lo reparte en subfondos a su equipo. Cada persona ve sólo su propio fondo, no el total de la semana. Si el dinero se acaba, se pide una extensión con su respaldo y se aprueba en un clic.
- Cada fondo con su semana: nada se mezcla entre semanas
- Subfondos por persona o «para repartir» a un área
- Pedido de fondo o extensión con foto o correo de respaldo
- Al cerrar la semana, lo que sobra vuelve al fondo de arriba
Al rendir, elige de qué fondo sale
La app pregunta de qué fondo sale el gasto y muestra cuánto le queda a cada uno. Si el gasto supera el saldo, separa sola la parte que sale del fondo y la que la empresa le debe como reembolso.
- La semana y el saldo de cada fondo a la vista
- Reembolso de la diferencia, calculado solo
- Si eligió mal, quien aprueba lo cambia de fondo
- O «con mi dinero», como reembolso
Presupuestos por área, aprobados ítem por ítem
Cada área arma su planilla del período y la envía a aprobación. Quien aprueba marca cada ítem y puede aprobar un monto menor. Finanzas registra la transferencia y el área recibe el aviso «Dinero enviado». En el plan Finanzas, cada transferencia puede llevar la foto o el PDF del comprobante.
- Período semanal, quincenal o mensual, a elección
- Calculadora del ítem: bencina por kilómetros, almuerzos, peajes y alojamiento, sin planillas aparte
- Cada ítem puede asociarse a una Orden de Trabajo y llevar su cotización adjunta
- Aviso por correo al área cuando el dinero ya está (con el comprobante en el plan Finanzas)
Aprobación en un clic, con más de un aprobador
Aprobar uno, varios o todos los gastos sin alertas de una vez. Defina quién aprueba a quién y agregue aprobadores de respaldo para vacaciones o ausencias.
- Jefe directo y, sobre un monto, también finanzas
- Varios aprobadores por persona
- Corregir monto, fondo o persona antes del cierre, con historial
- Nadie aprueba sus propios gastos ni los que pasó a otra persona
Lejos de la oficina.
Igual de controlado.
Su equipo rinde desde el celular y Finanzas ve todo al día.
Control antifraude desde la foto
EMS revisa cada boleta antes de que llegue a aprobación. Si la misma foto o el mismo documento ya se rindió, no deja enviarlo. Si la boleta parece alterada o incluye productos que la empresa no permite, avisa a quien aprueba.
- Misma foto o mismo documento ya rendido: se detiene
- Foto muy parecida a otra, editada o con marca de IA: alerta
- Palabras prohibidas (alcohol, cigarros, juegos de azar…) que la empresa define
- Auditoría inalterable de cada acción, verificable en un clic
Cada persona sabe en qué va su gasto
Sin preguntar por WhatsApp: el gasto muestra si está enviado, en revisión o aprobado, y quién lo tiene. Si lo rechazan, ve el motivo y lo corrige con un toque.
- Seguimiento Enviado → En revisión → Aprobado
- Motivo del rechazo a la vista
- Corregir y reenviar sin empezar de nuevo
- Aviso al celular si se lo rechazan
Billetera: cuánto tiene cada persona y cuánto se le debe
Finanzas ve el dinero de la empresa que tiene cada persona, fondo por fondo y con su semana, y aparte cuánto le debe la empresa por reembolsos. Cada jefe ve lo que recibió en su fondo semanal y a quién se lo entregó.
- «En su poder» y «Le debemos», separados
- Dinero de la semana por jefe: recibido, entregado y por repartir
- Cartola por persona y «Registrar reembolso» al transferir
- «Recordar» le manda un aviso con su saldo
Avisos en el celular, como WhatsApp
Si alguien deja un gasto a medias, le llega un aviso a las horas que la empresa defina. Si le rechazan uno, le llega al instante con el motivo y un botón para corregirlo.
- Notificación en la pantalla bloqueada y correo
- Primer aviso y refuerzo configurables (2 a 48 horas)
- Cada persona elige cómo quiere que le avisen
- Sólo en horario de trabajo: nunca de madrugada
Cuadratura con el banco
Configuramos el saldo de su cuenta bancaria para que se vea en la app, al lado de lo que dice el sistema. Si no cuadra, EMS le muestra la diferencia y le ayuda a encontrarla.
- Saldo según el sistema y saldo del banco, lado a lado
- Movimientos: fondos entregados, devoluciones y abonos
- Historial de cada cuadratura
- Disponible en el plan Finanzas y Empresa
Reportes por semana y Excel en un clic
Elija la semana (S42, S43…) o un rango de fechas y descargue el Excel con todo: los gastos de los fondos de esa semana y los reembolsos, aunque se aprueben después. Totales por tipo de gasto, área, OT y persona.
- Semana del fondo o rango de fechas
- Rendido por semana: fondos y reembolsos
- Resumen por persona con % de reembolsos y de fondos
- Exportación CSV para SAP, Softland o Nubox
Conectado con su CMMS
Si usa Shark CMMS Mantenimiento, cada gasto se vincula a la Orden de Trabajo que lo originó y su costo se suma a la OT al aprobarse: ve el margen real de cada servicio.
- Búsqueda de OT escribiendo su número
- El gasto aprobado se suma al costo de la OT
- Margen real por OT, cliente y técnico
OT-7913 · Transportes del Sur
Hecho a la medida de su empresa
Cada empresa rinde distinto. EMS se configura para su forma de trabajar, sin programar nada.
¿Necesita algo más específico, como una integración con su sistema contable o un flujo propio? En el plan Empresa lo adaptamos para usted.
Antes y después de Shark EMS Gastos
Planes por usuario
Todos los planes incluyen la lectura con IA de boletas y facturas, la app para el celular y la puesta en marcha de un día para otro.
Inicial
0,05 UF + IVA por usuario al mes
Mínimo 5 usuarios
Para equipos que parten dejando atrás la planilla Excel.
- Lectura de boletas y facturas con IA
- App en el celular, sin instalar
- Aprobación en un clic
- Fondos por rendir y reembolsos
- Políticas y topes por categoría
- Exportación contable (CSV)
Profesional
0,1 UF + IVA por usuario al mes
Mínimo 5 usuarios
Para empresas con varias áreas y presupuestos que controlar.
- Todo lo del plan Inicial
- Presupuestos por área con aprobación por ítem
- Calculadora del presupuesto (bencina, almuerzos, peajes)
- Rendición por área e ítem del presupuesto
- Varios aprobadores por persona
- Su logo en la app
Finanzas
0,2 UF + IVA por usuario al mes
Mínimo 5 usuarios
Para que finanzas controle cada peso, también contra el banco.
- Todo lo del plan Profesional
- Comprobantes de transferencia en foto o PDF (opcional): de finanzas a cada área y de quien aprueba a cada persona
- Cotizaciones adjuntas al presupuesto
- Rendir varias boletas juntas: muchas fotos de una vez
- Configuramos el saldo de su banco para que se vea en la app
- Cuadratura bancaria con historial
- Varias filiales en una misma cuenta
- Soporte prioritario
Empresa
A medida
Usuarios ilimitados
Para empresas grandes o con procesos propios.
- Todo lo del plan Finanzas
- Adaptamos EMS a sus flujos de aprobación
- Integración con su sistema contable o ERP
- Acompañamiento dedicado
- Condiciones a medida
Se cobra por usuario activo, con un mínimo de 5 usuarios por empresa. Puesta en marcha incluida en todos los planes. En el plan Empresa, los desarrollos a la medida se cotizan según su alcance.
Se factura en pesos al valor de la UF del día de facturación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto demora en quedar funcionando?
De un día para otro. Usted nos envía sus usuarios, áreas y categorías de gasto; nosotros lo dejamos configurado y al día siguiente su equipo ya rinde.
¿Necesito instalar algo?
No. Shark EMS Gastos funciona en el navegador del celular y del computador, y se puede agregar a la pantalla de inicio como una app.
¿Es difícil de usar?
No. Rendir es responder unas preguntas simples con un toque, como en una conversación. La app guía cada paso y tiene una guía de primeros pasos.
¿Qué documentos lee la IA?
Boletas y facturas electrónicas chilenas, vouchers de tarjeta, peajes y comprobantes de transferencia, en foto o PDF. Siempre se puede revisar y corregir antes de enviar.
¿Funciona sin señal?
Sí. Se puede rendir completo sin conexión: la foto y los datos quedan guardados en el celular y se envían solos cuando vuelve la señal.
¿Cómo evita que se rinda dos veces la misma boleta?
EMS compara cada foto y cada documento con lo ya rendido en la empresa. Si es la misma foto o el mismo documento, no deja enviarlo; si es muy parecida, avisa a quien aprueba.
¿Se pueden rendir varias boletas juntas?
Sí. Se elige una vez el tipo de gasto y para qué fueron, se suben todas las fotos y la IA lee cada una. Cada boleta queda como un gasto independiente.
¿Cómo funcionan los fondos semanales?
Finanzas asigna el fondo de la semana a cada jefe y él lo reparte en subfondos a su equipo. Cada persona rinde contra su fondo y ve sólo su saldo. Si un gasto supera lo que le queda, la diferencia queda como reembolso. Al cerrar la semana, lo que sobra vuelve al fondo de arriba.
¿Alguien puede aprobarse sus propios gastos?
No. Nadie aprueba sus propios gastos: un jefe puede crear y abonar su fondo semanal, pero lo que rinde lo aprueba otra persona. Y si pasa un gasto a otra persona, tampoco puede aprobarlo él. Cada cambio queda en el historial del gasto.
¿Se adapta a cómo trabaja mi empresa?
Sí. Áreas, ítems del presupuesto, tipos de gasto, topes, aprobadores y el período del presupuesto se configuran para cada empresa. En el plan Empresa además adaptamos flujos e integraciones a su medida.
¿Cómo funciona la cuadratura con el banco?
En los planes Finanzas y Empresa configuramos el saldo de su cuenta bancaria para que se vea en la app, junto al saldo que calcula el sistema. Si no cuadran, ve la diferencia y los movimientos para encontrarla.
¿Necesito Shark CMMS Mantenimiento?
No. EMS se contrata por separado. Si además usa el CMMS, los gastos aprobados con N° de OT se suman automáticamente al costo de cada orden.
¿Cómo se cobra?
Mensualmente por usuario activo, en UF + IVA, con un mínimo de 5 usuarios por empresa. Se factura en pesos al valor de la UF del día de facturación.
¿Cómo se usa el EMS?
Guías paso a paso para cada pantalla, abiertas para cualquiera, y el manual completo para leer o imprimir.
Su equipo puede estar rindiendo mañana
Le mostramos Shark EMS Gastos en 20 minutos con sus propias boletas.