Corregir, devolver o aprobar sólo una parte
- Corregir: arregla usted la foto, fecha, comercio, monto, tipo de gasto, ítem, OT o con qué se pagó (el fondo correcto, o reembolso), dejando el motivo. Si la persona se equivocó de fondo, cámbielo aquí: puede elegir sus fondos o los que usted maneja (por ejemplo, el fondo semanal).
- Pasar a otra persona: si el gasto en realidad es de otra persona, abra el gasto y presione Pasar a otra persona. Elija a quién, si sigue saliendo del mismo fondo o pasa a reembolso, y el motivo. Quien lo pasa ya no puede aprobarlo ni corregirlo: lo aprueba otra persona (finanzas o administración).
- Devolver: la persona recibe un aviso, lo corrige y lo vuelve a enviar.
- Aprobar parte: escriba el monto que aprueba y el motivo. La persona ve lo rendido y lo aprobado, y se reembolsa sólo lo aprobado.
En todos los casos la persona recibe un aviso y todo queda en el historial del gasto.