¿Boleta o factura? Qué pedir cuando compra para la empresa
7 de octubre de 2026 · 3 min de lectura
Cada vez que alguien de su equipo compra algo para la empresa aparece la misma pregunta en la caja: ¿boleta o factura? La respuesta corta: si la compra es para la empresa y se puede, factura.
La diferencia que importa
| Boleta electrónica | Factura electrónica | |
|---|---|---|
| Para quién se emite | Consumidor final | Empresas y organismos del Estado |
| Crédito fiscal de IVA | No | Sí, para la empresa que compra |
| Sirve como respaldo del gasto | Sí | Sí |
| Qué hay que dar en la caja | Nada | El RUT y los datos de la empresa |
Con la factura, la empresa puede usar el IVA pagado como crédito fiscal. Con la boleta, ese IVA se pierde, aunque el gasto quede respaldado.
Una regla fácil para su equipo
- Compras grandes o planificadas (repuestos, insumos, hospedaje): siempre factura. Que cada persona tenga a mano el RUT, la razón social y el giro de la empresa.
- Gastos chicos o del camino (peajes, estacionamientos, un café): boleta, porque muchas veces no hay otra opción.
- Si no le dieron documento, avise al rendir y explique por qué.
Un truco que ahorra tiempo
Guarde los datos de facturación de la empresa como contacto en el teléfono o en la app de rendición. Así nadie tiene que llamar a la oficina desde la caja.
En Shark EMS Gastos cada gasto queda marcado como boleta o factura al leer la foto, y finanzas ve cuánto se rinde con cada documento.
Fuente: Boleta y factura electrónica: qué son y en qué se diferencian, STEL Order
Estas guías son informativas y no reemplazan la asesoría de un contador o abogado.
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