Aprobar el presupuesto y registrar la transferencia
Aprobar
- Entre a Presupuestos › Aprobar semana (o quincena, o mes). Ve las planillas de todas las áreas.
- En cada ítem marque ✓ o ✗. Si aprueba menos, cambie el monto y deje un comentario.
- Abajo verá el total a transferir. Presione Confirmar. Cada área recibe el aviso con lo aprobado.
Si se equivocó y aún no hay transferencia registrada, use Reabrir en esa área.
Registrar la transferencia
- En Transferencias aparece lo aprobado de cada área.
- Presione Registrar transferencia, escriba lo transferido y adjunte la foto o el PDF del comprobante (en el computador también puede pegar un pantallazo con Ctrl+V).
- Los responsables de cada área reciben un correo y un aviso: ya tienen el dinero para entregar fondos a su equipo.
Si transfirieron menos de lo pedido, queda el saldo pendiente a la vista.
Consolidado para Finanzas
En Presupuestos › Consolidado para Finanzas se suman solas las planillas de todas las áreas. Presione Copiar tabla y péguela en un correo nuevo: mantiene los colores. Copiar asunto copia el asunto del correo.