La billetera: dinero recibido y entregado
En Fondos › Personas y reembolsos, arriba, está Dinero de la semana (o de la quincena o del mes, según su empresa):
- lo que recibió de Finanzas para su área o en su fondo semanal,
- lo que entregó a su equipo,
- lo que le queda por repartir.
Toque su nombre para desplegar a cada persona: cuánto le entregó en el período y cuánto le falta rendir hoy. Con las flechas ve los períodos anteriores. Finanzas ve a todos los responsables; cada responsable, sólo lo suyo.
Saldo de cada persona
Más abajo, Finanzas ve a cada persona con dos columnas separadas:
- En su poder: el dinero de la empresa que tiene en sus fondos y debe rendir, fondo por fondo y con su semana.
- Le debemos: lo que la empresa le debe por gastos que pagó con su dinero (reembolsos aprobados).
Cuando le transfiera un reembolso, presione Registrar reembolso. Con Recordar le envía un aviso con su saldo por rendir.
Si su empresa no usa EMS en Finanzas
El responsable de cada área anota lo que recibió: en Transferencias presione Anotar dinero recibido en su área y escriba el monto y la fecha. Así EMS sabe con cuánto cuenta para repartir. Sólo puede anotarlo en su propia área, y puede corregirlo o anularlo.