Fondos semanales y subfondos
Cada fondo tiene su semana (S42, S43…). Así el dinero de una semana nunca se mezcla con el de otra.
Cómo se organiza
- Finanzas asigna a cada jefe su fondo semanal.
- El jefe reparte parte de ese fondo a su equipo con Subfondo. El dinero sale del fondo semanal y se ve en una sola fila, con sus subfondos debajo.
- Si un subfondo es para repartir (por ejemplo, para el encargado de un área), esa persona no rinde con él: lo reparte a su vez en subfondos.
- Cada persona rinde contra su fondo y ve sólo su propio saldo, no el total de la semana.
Fondos que se crearon por separado
Si asignó un fondo sin elegir de dónde salía, use Más › Vincular a fondo semanal: pasa a ser subfondo del fondo semanal y el saldo se ajusta solo. Con Más › Semana y nombre cambia la semana o el nombre de un fondo.
Gastos que quedaron como reembolso
Si alguien rindió con su dinero algo que correspondía al fondo semanal, búsquelo y use Corregir (en Aprobar o en el gasto) para cambiar con qué se pagó. También puede usar Más › Asociar rendición en el fondo.
Cerrar la semana
Para cerrar, todos los gastos del fondo deben estar aprobados o rechazados. Con Más › Cerrar con sus subfondos se cierran los subfondos y luego el fondo semanal: lo que sobra en cada subfondo vuelve al de arriba.