Viático en Chile: cuándo no es remuneración y cómo respaldarlo
27 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
Muchas empresas pagan viáticos a su gente de terreno todos los meses, pero pocas los tienen ordenados. Y ahí hay plata en juego: un viático bien pagado y bien respaldado no es remuneración. Uno mal respaldado puede terminar tratándose como sueldo.
Qué dice la ley
El artículo 41 del Código del Trabajo define qué es remuneración y, en su segundo inciso, aclara lo que no lo es: las asignaciones de movilización, de pérdida de caja, de desgaste de herramientas y de colación, los viáticos, las prestaciones familiares y, en general, las devoluciones de gastos en que se incurra por causa del trabajo.
En otras palabras, el viático no es un premio ni un bono: es dinero para cubrir lo que la persona gasta en alimentación, alojamiento o traslado cuando debe salir de su ciudad por trabajo.
La condición: que sea razonable
La Dirección del Trabajo ha dicho que, para quedar fuera de la remuneración, el viático debe ser de un monto razonable y prudente, es decir, guardar relación con el costo real de lo que cubre (Dictamen N° 4002/163, de 2004). Un viático muy por encima de lo que cuesta alojarse y comer en el destino puede verse como sueldo encubierto.
Por eso conviene que el monto salga de una tarifa conocida, por ejemplo, $15.000 de alojamiento, $12.000 de alimentación y $3.000 de movilidad por día, y no de un número que se decide caso a caso.
Y el respaldo
En materia tributaria, el SII ha insistido en que los gastos de viaje y viáticos deben estar respaldados con documentación fidedigna y detallada, no con montos globales o estimados. Lo mismo le servirá ante una fiscalización laboral o una auditoría: poder mostrar quién viajó, a dónde, por qué, cuántos días y con qué tarifa se calculó.
Checklist para dejar cada viático en regla
- Una tarifa escrita por tipo de viaje (nacional, faena, extranjero), con su desglose por día.
- El motivo del viaje y las fechas de salida y regreso.
- La aprobación de la jefatura, con fecha.
- El cálculo: cuántos días, qué % del primer y último día y cuál es el total.
- Los documentos que respalden el viaje: orden de trabajo, invitación, pasajes, alojamiento.
- Si el viático se rinde, las boletas asociadas al viaje.
Cómo lo resuelve el EMS
En el módulo de viajes del EMS, la persona pide el viaje desde el celular y, antes de enviarlo, ve el viático calculado con su tarifa, por día y por categoría. Su jefe lo aprueba, lo corrige o se lo devuelve con un motivo, y todo queda en la ficha del viaje: fechas, horas, tarifa, cálculo, aprobación, reservas y gastos. Con un clic se descarga la hoja del viaje en PDF para archivarla.
Si quiere ver cuánto tiempo y dinero le cuesta hoy rendir a mano, pruebe la calculadora del EMS.
Este artículo es informativo. Para su caso particular, consulte con su contador o abogado laboral.
Estas guías son informativas y no reemplazan la asesoría de un contador o abogado.
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